İngiliz Financial Times (FT) gazetesi
ise e-GKS’yi, “e-oylama alanında ilk hamle
Türkiye’den” başlığıyla duyurdu. Haberde,
Borsa İstanbul’daki (BIST) şirketlerin yeni
sisteme geçeceği ve hisse sahiplerinin elekt-
ronik platform aracılığıyla oy kullanmaya
başlayacağı ifade edildi.
BIST’de yer alan 398 şirketin kısa za-
manda e-GKS’ye geçeceği belirtilirken, tek
bir elektronik platform üzerinde gerçek-
leşecek genel toplantılarda, yatırımcılar
gerçek zamanlı video aracılığıyla iletişim
kurup, toplantı öncesinde giriş yaptıkları
sistemde oy kullanabilecek.
Sabancı Üniversitesi akademisyeni Mel-
sa Ararat, “Yatırımcılar genel kurul toplan-
tılarını izleyebilecek, soru sorabilecek ve
e-GKS sistemi sayesinde online oy kullana-
bilecek” dedi.
Ararat, yeni sistemin, şirket şeffaflığının
arttığı Türkiye’de, İstanbul merkezli Türk
holdingleriyle iş yapan kurumsal yatırımcı-
lar için başarılı bir gelişme olduğunu belirte-
rek, kurumları aktivist bir yaklaşımı kucak-
lamaları için teşvik ettiğini vurguladı.
İngiltere merkezli Investor Communi-
cations Solutions (ICS) danışmanlık şirke-
tinde e-oylama uzmanı olan Bruce Babcock,
“Türkiye’de atılan adımı, kurumsal hisse
sahipleri ve şirket yönetimi için büyük bir
gelişme” olarak yorumladı.
Babcock, “Artık Türkiye’deki bankala-
rın genel kurulları hakkında bilgi alabili-
yor ve bilgileri sistemimize girebiliyoruz...
Toplantılar hakkında bilgi toplayacağınız
merkezi bir elektronik portal oluşmuş du-
rumda” dedi.
Elektronik oylamanın örnekleri Avrupa
ve ABD’de görünüyor, ancak kâğıt bilgi gi-
rişleri temel materyal olarak kabul ediliyor.
Türkiye’nin dışında gerçekleştirilen e-oyla-
ma süreçlerinde, kurumsal hisse sahipleri-
ni yönlendirmekten şirketin kendisi değil,
bankalar sorumlu tutuluyor.
imkân veriyor. EGMS regülasyonunda belirtildiği gibi, MKK
genel kurul toplantılarında tekliflerin sunulması, yorumların
ve oylamanın yapılması ve bu işlemler esnasında eş zamanlı
katılımda bulunulmasıyla gerçek zamanlı elektronik katılımı
kolaylaştırıyor. Mevcut ve ileriye dönük hisse sahipleri, toplan-
tılar öncesinde vekaleten oy kullanabilir, ancak elektronik olarak
kayıt yaptırmaları halinde genel toplantı esnasında oylarını de-
ğiştirebilir. e-GEM süreci, genel toplantının ilan edildiği günden
en az 21 gün içinde başlar ve tüm vekalet materyallerinin yük-
lenmesiyle e-GEM portalı üzerinde gerçekleşir. Genel toplantı,
MKK tarafından görüntülü olarak online yayınlanır. Yatırımcılar
ve yerel yetkililer, e-Signature yasası altında kullandıkları elekt-
ronik imzalarıyla, bulundukları her yerden bilgisayarları veya
mobil cihazlarıyla sisteme erişebilir.”
DÜNYADA İLK TÜRKİYE’DE UYGULANDI
lawyersweekly.com sitesinde de, e-GKS sisteminin Avustral-
ya hükümeti tarafından değerlendirildiği ve benzer bir e-oylama
sisteminin geliştirilmek istendiği belirtildi.
EKONOMİK
FORUM
23
i
DOSYA
Yeni Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 1527. maddesiyle, borsaya
kote şirketlerde genel kurullara elektronik ortamda katılma ve oy
kullanma sistemi olan Elektronik Genel Kurulu Sistemi (e-GKS)
zorunlu hale getirildi.
Özellikle hissedarlarının bir kısmı yurt dışında olan şirketler
için önemli bir kolaylık sağlayan sistem, genel kurul maliyetlerinde
düşüş, genel kurula ilişkin kayıtların güvenilir şekilde saklanması,
tam ve doğru oy sayımı, kurumsal yönetim ilkelerine uyum
sağlanması, genel kurul tescil işlemlerinde kolaylık, kayıtlara
istenildiği zaman ulaşılabilmesi gibi kolaylıklar sağlıyor.
MKK Genel Müdürü Yakup Ergincan, e-GKS’nin şirketlerin
kurumsal yönetim etkinliğinin uluslararası alanda kabulünün ve
rekabet gücünün artırılmasına katkıda bulunacağına belirterek,
uygulamanın ortaklar ve şirketler arasında artan bilgi alışverişinin,
şeffaflık ve uluslararası mevzuatla uyum gösteren yapısı sayesinde
Türkiye’nin küresel çapta yatırımcılar açısından daha cazip hale
gelmesine ve İstanbul’un Uluslararası Finans Merkezi projesine
önemli bir katkı sağlayacağına dikkat çekti.
E-GKS’nin
avantajları
